Den som är registrerad som arbetsgivare ska normalt lämna en arbetsgivardeklaration varje månad. Uppgifter om löner, förmåner och skatteavdrag redovisas för varje betalningsmottagare. Arbetsgivaravgifterna redovisas på sammanlagd nivå.
Deklarationen ligger till grund för hur mycket avdragen skatt och arbetsgivaravgifter som ska betalas. Även en arbetsgivare som inte har betalat ut någon lön under en månad kan behöva lämna en deklaration med noll kronor så länge arbetsgivarregistreringen finns kvar.
Deklarera och betala i tid
Arbetsgivardeklarationen ska lämnas senast på deklarationsdagen. Avdragen skatt och arbetsgivaravgifter behöver finnas på företagets skattekonto senast på förfallodagen.
Felaktiga eller försenade uppgifter kan medföra förseningsavgift, kostnadsränta och i vissa fall skattetillägg. Upptäcker du ett fel i en redan lämnad deklaration ska den rättas.
Ta hjälp med arbetsgivardeklarationen
En Auktoriserad Lönekonsult kan hjälpa dig med löneunderlag och arbetsgivardeklarationer. Konsulten kan även bidra med kontroller och rutiner som gör att rätt uppgifter rapporteras för rätt person och period.
Vad konsulten ansvarar för ska framgå av uppdragsavtalet. Du som företrädare för verksamheten behöver lämna korrekta och fullständiga underlag i tid och ansvarar fortfarande för att uppgifterna till Skatteverket är riktiga.